Asystent dydaktyczny

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty pracy na usługi asystentów świadczących usługi asysty dydaktycznej/wspomagającej, studentów, doktorantów oraz pracowników prowadzących działalność naukową w UWM w Olsztynie, będących osobami z niepełnosprawnością na rok 2025.

Zakłada się wyliczenie kosztów całości zamówienia przy założeniu maksymalnej kwoty wynagrodzenia za godzinę pracy nie przekraczającą 35 zł brutto przy średniej realizacji od 20 do 60 godzin w miesiącu.

Usługa wsparcia asystenta dla jednego studenta z niepełnosprawnością realizowana będzie przez 3 miesiące od października do grudnia 2025 roku. Istnieje możliwość przedłużenia umowy zlecenia, jeżeli współpraca asystenta ze studentem układa się dobrze w terminie późniejszym. Kandydat składa ponownie komplet dokumentów na usługę zamówioną i realizowaną w roku 2026 r.

Zakres i warunki realizacji usługi:

Usługa obejmuje określoną miesięczną liczbę godzin, rodzaj i miejsce wsparcia oraz uszczegółowiony zakres wsparcia osoby z danym rodzajem niepełnosprawności, np.

• pomoc w przemieszczaniu się po budynku wydziału, pomiędzy kondygnacjami, przemieszczanie się pomiędzy obiektami wydziałowymi i uczelnianymi rozproszonymi po terenie kampusu tam i z powrotem zgodnie z planem zajęć. Pomoc w transporcie rzeczy osobistych, książek, materiałów itp. (osoby niewidome, mające trudności w chodzeniu, poruszające się przy pomocy sprzętów specjalistycznych, np.  laska, kule, wózki inwalidzkie różnego typu np. aktywny, sportowy lub elektryczny ),
• dostosowaniu materiałów dydaktycznych do indywidualnych potrzeb studentów z niepełnosprawnością, np. nagrywanie treści notatek na dyktafon, czytanie na głos, druk powiększony, redakcja i korekta tekstu,
• opisywanie treści prezentowanych podczas zajęć w przypadku, gdy ze względu na rodzaj niepełnosprawności treści w formie przekazywanej przez prowadzącego są niedostępne studentowi,
• pomoc studentowi z niepełnosprawnością podczas korzystania z zasobów bibliotecznych (wypożyczanie książek, czytanie, kserowanie),
• zapoznanie studenta z organizacją przestrzenną miejsc, w których student realizuje zajęcia, (orientacja przestrzenna UWM),
• asysta podczas wykonywania czynności administracyjnych związanych z procesem kształcenia (np. wizyty w dziekanacie rektoracie, kontakt z wydziałowym opiekunem osób z niepełnosprawnościami itp.),
• współpraca z wykładowcami w trakcie nauki, zaliczeń i podczas sesji, jeśli występują trudności lub bariery w komunikacji studenta z otoczeniem społecznym polegające na braku zrozumienia lub zniekształcenia obrazu i problemem właściwej interpretacji.
• asysta podczas dopełniania spraw związanych z kształceniem i organizacją pracy studenta na danym kierunku bądź wydziale,
• pomoc w organizacji ewentualnych zajęć zdalnych,
• i inne niezbędne zgłaszane przez studenta.
• Rodzaj świadczonego wsparcia zależy od indywidualnych potrzeb każdego studenta składającego wniosek o pomoc asystenta dydaktycznego/wspierającego.
• Miesięczna liczba godzin przyznanego wsparcia studentowi z niepełnosprawnością uzależniona jest od rodzaju i stopnia niepełnosprawności oraz ustalonych limitów godzin usługi asystenta dydaktycznego (minimalnie 20 godzin usługi, maksymalnie 60 godzin usługi). W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość dodatkowego przyznania godzin i wydłużenia czasu pracy asystenta. Dodatkowy czas zostanie przyznany wyłącznie na indywidualny wniosek studenta ubiegającego się o wsparcie (jeżeli BON dysponuje wolnymi środkami finansowymi).

Godziny pracy asystenta nie są stałe, zależą od zgłaszanych przez studentów potrzeb. Uzależnione są od harmonogramu zajęć studenta z niepełnosprawnościami, godzin zajęć dydaktycznych oraz trybu studiów. Możliwa jest praca w godzinach późniejszych, w zależności od rodzaju studiów, planu zajęć studentów, jak również z bieżących potrzeb zgłaszanych ze strony studentów z niepełnosprawnością. Jedna osoba może świadczyć usługę maksymalnie trzem studentom. Podana liczba godzin jest orientacyjna.

Zakres pracy asystenta obejmuje wyłącznie wsparcie w zakresie dydaktyki, zajęć sportowych studentów z niepełnosprawnościami, praktyk objętych planem studiów, wizyt studyjnych itp. Inne rodzaje zajęć nie będą brane pod uwagę przy obliczaniu łącznej liczby godzin pracy asystenta;

Warunki zatrudnienia:

Umowa zlecenie, zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowane na rzecz studenta usługi. Okres pracy rozliczany będzie na podstawie ewidencji przepracowanych godzin wskazanych przy rozliczeniu miesięcznym.

Kandydat wyłoniony zostanie na podstawie oceny informacji zawartych w CV (doświadczenie 80 %, inne 20 % )oraz  rozmowie kwalifikacyjnej.

Wymagania stawiane kandydatom

1. Dostarczenie CV kandydata z opisanym doświadczeniem pracy na rzecz osób z niepełnosprawnościami oraz formularza zgłoszeniowego  Zainteresowanie pełnieniem funkcji asystenta,  dostępnym na   stronie https://bon.uwm.edu.pl/o-nas/druki-do-pobrania/
2. Wykonawca jest osobą niekaraną (Wymagamy dostarczenia pisemnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego)
3. Przekazania pisemnej informacji o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
4. Wykonawca powinien być osobą posiadającą dobry stan zdrowia/ kondycję fizyczną i psychiczną pozwalające na świadczenie usługi, szczególnie jeśli wspiera osoby poruszające się na wózku ( Na podstawie oświadczenia zleceniobiorcy).

• Powinien cechować się dyspozycyjnością, komunikatywnością, odpowiedzialnością,  punktualnością, dyskrecją i spostrzegawczością,
• Posiadać predyspozycje oraz umiejętności w odniesieniu do charakteru udzielanego wsparcia
• Posiadać doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami,
• Mile widziana znajomość topografii Uczelni oraz organizacji studiów na UWM
  w Olsztynie,
• Wykonawca winien zachować poufność oraz działać zgodnie Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (Rozporządzenie 679/2016/UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwane dalej RODO).
• Wykonawcę obowiązują wewnętrzne regulacje prawne Zasady udzielania studentom
  z niepełnosprawnościami wsparcia asystenta w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie, zamieszczone w Zarządzeniu Rektora Nr 26/2017 z dnia 27 marca 2017 r.
• Do obowiązku wykonawcy należy sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy według określonego wzoru. Do czasu pracy nie wlicza się czasu potrzebnego na sporządzenie miesięcznych kart czasu pracy.

 Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy zlecenia

1. Zamawiający podpisze umowę zlecenie z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium punktowego przyjętego w zapytaniu oraz spełni wymogi formalne związane z dokumentacją.
2. Termin rozmowy kwalifikacyjnej zostanie wyznaczony po złożeniu oferty. Zamawiający zawiadomi kandydata o wyznaczonej godzinie, dacie i miejscu rozmowy.
3. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana oraz poinformuje o planowanym terminie i miejscu podpisania umowy.

Miejsce świadczenia usługi:  Uniwersytet Warmińsko –Mazurski w Olsztynie

Terminy nadsyłania ofert: I tura do 19.09.2025 r. do godziny 11:00, II tura do 26.09.2025 r. do godziny 11.00, III tura do 03.10.2025 r. do godziny 11.00, IV tura do 10.10.2 2025 r. do godziny 11.00, V tura 17.10. 2025 r. do godziny 11.00, VI tura do 24.10.2025 r. do godziny 11.00.    na adres: dorota.opolska@uwm.edu.pl lub osobiście – Biblioteka Uniwersytecka, ul. Oczapowskiego 12b, pokój 106/S2, I piętro.
Po upływie tego terminu oferty nie będą brane pod uwagę.